Voor werkgevers
Kosten ziekteverzuim berekenen
Wat kost verzuim je organisatie per jaar? Voor werkgevers en HR: vul het aantal FTE, de loonkosten en het verzuimpercentage in en zie de geschatte jaarkosten, per FTE en per verzuimdag. Voor één langdurig zieke werknemer gebruik je loondoorbetaling bij ziekte.
Kosten van verzuim
| Opbouw | Waarde |
|---|
Berekening: aantal FTE × loonkosten per maand × 12 × verzuimpercentage × doorbetaling, plus vervangingskosten. Verzuimdagen: 261 werkdagen × verzuimpercentage.
Uitleg: Kosten ziekteverzuim berekenen
De kosten van ziekteverzuim schat je door de loonkosten van je medewerkers te vermenigvuldigen met het verzuimpercentage: het deel van de werkdagen dat medewerkers ziek zijn. Daar komen vaak kosten voor vervanging bij, zoals overwerk of een uitzendkracht. Volgens het CBS was het ziekteverzuim van werknemers in 2025 gemiddeld 5,4%. Voor de kosten van één langdurig zieke werknemer (104 weken loondoorbetaling) gebruik je de rekenhulp loondoorbetaling bij ziekte.
Veelgestelde vragen
Hoe bereken ik de kosten van ziekteverzuim?
Vermenigvuldig de totale loonkosten per jaar met het verzuimpercentage en het percentage dat je tijdens ziekte doorbetaalt. Tel daar de vervangingskosten bij op. Voorbeeld: 10 medewerkers met € 4.000 loonkosten per maand en 5% verzuim geeft 10 × € 4.000 × 12 × 5% = € 24.000 per jaar bij 100% doorbetaling.
Wat is een normaal verzuimpercentage?
Het CBS meldt voor 2025 een gemiddeld ziekteverzuim van 5,4% onder werknemers. Het verschilt sterk per sector: van 3,2% in de horeca tot 7,5% in de zorg. Kleine bedrijven hebben gemiddeld een lager verzuim dan grote.
Hoeveel loon moet ik doorbetalen bij ziekte?
Wettelijk minimaal 70% van het loon gedurende maximaal 104 weken, in het eerste jaar ten minste het minimumloon. Veel cao’s schrijven in het eerste jaar 100% voor. Vul in de rekenhulp het percentage in dat voor jouw organisatie gemiddeld geldt.
Wat zit er niet in deze berekening?
Niet meegenomen zijn onder meer een verzuimverzekering, kosten van de arbodienst en bedrijfsarts, re-integratiekosten, productieverlies boven de loonkosten, een loonsanctie en de gevolgen voor de gedifferentieerde Whk-premie.
Let op: indicatief, geen advies
Deze berekening is een indicatie op basis van algemene wettelijke regels en tarieven 2026 en vormt geen fiscaal, juridisch of salarisadvies. Indicatief: geen verzekeringsadvies en geen cao-berekening. Niet meegenomen: verzuimverzekering of eigenrisicodragerschap, arbodienst en bedrijfsarts, re-integratiekosten, loonsanctie, productieverlies boven de loonkosten en het effect op de gedifferentieerde Whk-premie. Aan deze uitkomst kunnen geen rechten worden ontleend.
Bronnen & gebruikte waarden
| Onderdeel | Waarde | Status |
|---|---|---|
| Formule | FTE × loonkosten/maand × 12 × verzuim% × doorbetaling% (+ vervanging%) | model |
| Loonkosten uit brutoloon | rekenkern Loonkosten 2026 (vakantiegeld, AWf laag, Aof klein, Wko, Whk, Zvw) | 2026 bevestigd |
| Voorbeeld verzuimpercentage | 5,4% (CBS, werknemers 2025); 4e kwartaal 2025: 5,6% | CBS |
| Wettelijke doorbetaling | minimaal 70%, max. 104 weken | wettelijk |
| Werkdagen per jaar | 261 (5-daagse week) | aanname |
- CBS – De arbeidsmarkt in cijfers 2025: ziekteverzuim werknemers 5,4% (per sector)
- CBS – Dashboard arbeidsmarkt: ziekteverzuim (4e kwartaal 2025: 5,6%)
- Rijksoverheid – Hoeveel loon krijg ik doorbetaald als ik ziek ben?
- Ondernemersplein (overheid.nl) – Loon doorbetalen bij ziekte
- Staatscourant 2025, 42324 – premiepercentages, maximumpremieloon en opslag kinderopvangtoeslag 2026 (SZW)
Gecontroleerd op 5 oktober 2026.