Voor werkgevers en werknemers
Reiskostenvergoeding 2026 berekenen
Hoeveel reiskostenvergoeding mag onbelast? Voor werkgevers en werknemers: in 2026 maximaal € 0,25 per kilometer als gerichte vrijstelling in de werkkostenregeling (verhoogd van € 0,23 met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026). Zie het onbelaste maximum per maand en jaar en wat erboven valt.
Reiskostenvergoeding
| Opbouw | Waarde |
|---|
Uitleg: Reiskostenvergoeding 2026 berekenen
Een werkgever mag in 2026 een reiskostenvergoeding van maximaal € 0,25 per kilometer onbelast geven voor woon-werkverkeer en zakelijke kilometers (gerichte vrijstelling in de werkkostenregeling). Het bedrag is verhoogd van € 0,23 naar € 0,25 met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026. Voor dezelfde dag geef je niet zowel een onbelaste reiskostenvergoeding als een onbelaste thuiswerkvergoeding. Wat een werknemer verder kost, zie je bij de loonkostencalculator.
Veelgestelde vragen
Hoeveel reiskostenvergoeding is onbelast in 2026?
Maximaal € 0,25 per kilometer (was € 0,23). De verhoging geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026. Het bedrag staat in de cijferbijlage bij de Nieuwsbrief Loonheffingen 2026 (uitgave 4) en is bevestigd door de Belastingdienst.
Mag ik een vaste maandelijkse reiskostenvergoeding geven?
Ja, bij een vast reispatroon. Je mag uitgaan van maximaal 214 dagen per jaar bij 5 dagen per week, naar rato bij minder dagen. Reist de werknemer ten minste 128 dagen per jaar (of 36 weken × het verwachte aantal dagen per week), dan hoef je in de regel niet te herrekenen bij tijdelijke afwezigheid.
Mag ik op dezelfde dag reiskosten én thuiswerkvergoeding geven?
Nee, voor dezelfde dag geef je een onbelaste reiskostenvergoeding of een onbelaste thuiswerkvergoeding, niet allebei. Werkt de werknemer een deel van de dag thuis en een deel op kantoor, dan kies je één van beide.
Wat gebeurt er met het bedrag boven € 0,25 per km?
Het meerdere is niet gericht vrijgesteld. Je kunt het als werkgever aanwijzen als eindheffingsloon in de vrije ruimte van de werkkostenregeling; anders is het belast loon voor de werknemer. Bij openbaar vervoer mogen ook de werkelijke kosten onbelast.
Let op: indicatief, geen advies
Deze berekening is een indicatie op basis van algemene wettelijke regels en tarieven 2026 en vormt geen fiscaal, juridisch of salarisadvies. De kilometervergoeding is een gerichte vrijstelling; de werkgever moet die aanwijzen. Het meerdere kan in de vrije ruimte van de werkkostenregeling of is belast loon. Niet meegenomen: salderingsregeling, OV-abonnementen, herrekening bij in-/uitdiensttreding en de exacte 36-weken-/128-dagenherrekening. Aan deze uitkomst kunnen geen rechten worden ontleend.
Bronnen & gebruikte waarden
| Onderdeel | Waarde | Status |
|---|---|---|
| Onbelaste km-vergoeding 2026 | € 0,25 per km (was € 0,23; terugwerkend tot 1-1-2026) | Belastingdienst |
| Vaste vergoeding | 214 dagen/jaar bij 5 dagen/week; × 4/5 … 1/5 bij minder dagen | art. 31a lid 7 Wet LB |
| 128-dagenregeling | bij ≥ 128 reisdagen/jaar geen herrekening bij tijdelijke afwezigheid (indicatief) | KG Belastingdienst |
| Zelfde dag | niet én reiskosten én thuiswerkvergoeding onbelast | Belastingdienst |
| OV werkelijke kosten | ook gericht vrijgesteld (niet berekend hier) | niet in rekenhulp |
- Belastingdienst – Verhoging onbelaste kilometervergoeding naar € 0,25/km (terugwerkend tot 1-1-2026)
- Rijksoverheid – Maximale kilometervergoeding eigen vervoer (€ 0,25 per km)
- Belastingdienst – Tarieven, bedragen en percentages loonheffingen vanaf 1 januari 2026 (cijferbijlage, PDF)
- Kennisgroepen Belastingdienst – KG:204:2023:12 vaste reiskosten- en thuiswerkvergoeding (214-/128-dagenregeling, art. 31a lid 7 Wet LB 1964)
- Belastingdienst – Wat is de werkkostenregeling (WKR)?
Gecontroleerd op 6 oktober 2026.